Une communauté active et solidaire, où les membres s’entraident et se donnent des conseils près de la machine à café : Quel coworking n’en rêverait pas ? Cependant, mettre en place une telle communauté n’est pas une chose aisée. Afin de vous aider à devenir LE coworking de la bonne ambiance, voici donc quelques astuces.
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#1 Organiser le recrutement des membres
Faire connaître le coworking
Si votre coworking vient juste d’ouvrir ses portes, votre première mission va être de trouver les coworkers qui vont s’y installer. Pour cela plusieurs moyens et outils peuvent vous aider à acquérir une plus grande visibilité et à devenir attractif : stratégie marketing traditionnelle à travers l’utilisation de mailing-list, de sites internet, de réseaux sociaux ou de blog ; organisation d’événements au sein du coworking ; aide des institutions. La première raison pour laquelle un coworker intègre un espace de coworking est la recommandation. Viennent ensuite la recherche sur internet et les réseaux sociaux.
Privilégier la diversité des univers et des personnalités des coworkers
Si vous avez mis en place une stratégie marketing afin de faire connaître votre coworking, il est fort possible que de nombreux coworkers frappent déjà à votre porte afin de s’installer dans votre coworking. Cependant si vous souhaitez créer une communauté active, il vous restera encore à repérer les coworkers parfaits : ceux qui se sentiront bien dans votre espace, qui n’hésiterons pas à conseiller leurs voisins et qui partageront leurs anecdotes pendant les pauses repas.
Pour cela, sélectionnez vos futurs coworkers en privilégiant la diversité. Afin que chacun puisse tirer profit des compétences et de l’expérience des autres coworkers, mélangez des personnes aux domaines d’activités ou aux âges très variés. Les échanges entre les coworkers n’en seront que plus conviviaux et enrichissants.
De plus, il est indispensable que les coworkers se sentent bien dans l’espace au sein duquel ils auront à travailler. Par conséquent, pendant les entretiens, évoquez les avantages et la singularité de votre espace afin d’être certain que celui-ci leurs conviendra.
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#2 Encourager le partage et les échanges entre les membres
Une fois les coworkers installés dans votre espace, en tant que manager, vous devez faciliter leur intégration. Le but étant de créer un réel sentiment d’appartenance au coworking, voici quelques conseils.
Faciliter les échanges
Les premiers membres commencent à venir travailler dans votre coworking. Afin de créer un climat chaleureux, ne serait-il pas temps d’organiser des présentations autour d’un repas ou d’un café ? Une fois les présentations faites, il sera alors beaucoup plus simple pour les coworkers d’échanger entre eux. De plus, afin de faciliter les échanges entre l’ensemble des membres du coworking, il peut être intéressant de créer un annuaire interne au centre ou un groupe Facebook. Ainsi, les coworkers nomades, même à distance, pourront être tenus au courant de ce qu’il se passe au sein du coworking.
Créer des points de partage et de convivialité au sein de l’espace de coworking
Ensuite, pour renforcer les liens entre les différents membres du coworking, un bon moyen peut-être de mettre à leur disposition des points de ralliement. Une cuisine aménagée et agréable constituera par exemple un endroit idéal pour se détendre et bavarder pendant les pauses repas. Des machines à café et quelques canapés feront aussi l’affaire.
Impliquer les membres dans la vie du coworking
Impliquer les membres dans la vie du coworking pourrait grandement faciliter l’intégration des coworkers. Il faut arroser les plantes ou le potager ? Laissez les coworkers s’en occuper. Ce petit moment de détente devrait leurs permettre de tisser des liens.
Un autre moyen de faire participer les membres à la vie du coworking est de mettre un place un système de parrainage entre les anciens coworkers et les nouveaux. Comment fonctionne l’imprimante ? Par quel moyen peut-on réserver la salle de réunion ? Les anciens se feront une joie de répondre à ces quelques questions et ceci facilitera grandement l’intégration des nouveaux occupants, tout en créant un climat d’entraide au sein du coworking.
Organiser des événements
Enfin, afin de réunir les coworkers en dehors de leurs temps de travail, imaginez et organisez des événements au sein de l’espace de coworking : formations, repas de Noël, apéros après le travail. Ces moments seront l’occasion de faire connaissance mais aussi de partager des bons plans professionnels. D’ailleurs pourquoi ne pas choisir les événements tous ensemble lors de réunions régulières avec tous les membres du coworking ?
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