Vous souhaitez créer un espace de coworking ? S’il y a bien une étape à ne pas négliger, c’est celle de l’emplacement. En effet, ce dernier peut constituer l’atout principal de votre coworking. Il va déterminer les coûts, le fonctionnement de l’espace et parfois même le concept. Alors surtout, ne vous précipitez pas et prenez le temps de rechercher le lieu idéal ! Afin de vous aider dans cette mission décisive, voici quelques critères à prendre en compte lorsque vous choisirez votre emplacement.
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#1 Choisir l’emplacement géographique idéal de votre futur coworking
Banlieue ou centre-ville ?
La toute première étape dans la recherche de l’emplacement idéal pour votre espace de coworking est de choisir entre la banlieue et le centre-ville. Opter pour le centre-ville a de nombreux avantages : facilité d’accès grâce aux transports en commun, proximité de nombreuses entreprises, présence d’une clientèle importante aux alentours. Cependant, c’est aussi en hypercentre que se trouvent la concurrence la plus forte et les prix de l’immobilier les plus élevés. Par conséquent, si vous ne disposez pas de budgets suffisants pour vous implanter en centre-ville, la banlieue constituera une excellente alternative pour créer un espace de coworking. L’environnement calme et la possibilité de stationner facilement pourront constituer de formidables atouts pour votre futur coworking.
Une demande forte à proximité du lieu
Une fois le choix entre banlieue et centre-ville effectué, il est essentiel de s’intéresser à la question de la demande. Les coworkers qu’ils soient freelances ou créateurs d’entreprise font souvent le choix du coworking pour ne plus avoir à travailler seuls chez eux. Mais, ils ne sont pas pour autant prêts à effectuer de longs trajets pour se rendre sur leurs lieux de travail. La durée de trajet, estimé comme convenable par un coworker est en moyenne de maximum 20 minutes en ville et de 30 minutes en milieu rural ou péri-urbain. Par conséquent, il est essentiel qu’une importante communauté de coworkers se trouve à proximité de votre lieu d’implantation. Certains quartiers sont ainsi bien connus pour héberger une population jeune et dynamique, à la recherche de plus de flexibilité dans le travail et tout à fait disposée à travailler dans un espace de coworking. Un critère à étudier pour connaître le potentiel d’un quartier peut-être la proportion de diplômé Bac+3 et Bac+5. En effet, les indépendants qui sont souvent les premiers clients des espaces de coworking ont souvent fait des études. De plus, si certains quartiers sont branchés artistes d’autres ont plus tendance à être orientés affaires. Selon le quartier que vous choisirez, vous n’attirerez donc pas la même clientèle. Ceci aura alors un impact important sur les prestations que vous aurez à offrir ou sur votre concept.
Pour ceux qui au contraire décideraient de s’installer en banlieue, veillez à privilégier les banlieues ou l’activité économique est importante.
Une faible intensité concurrentielle
Déjà évoqué précédemment, l’intensité concurrentielle est un critère qu’il est important de prendre en compte dans votre recherche. Fort de son succès, de très nombreux espaces de coworking ont ouvert dans toute la France. On en compterait plus de 360 en France, principalement rassemblés dans les grandes villes telles que Paris ou Lyon. Avant de s’implanter, il est donc essentiel de connaître le nombre d’espaces de coworking déjà en place ainsi que et leurs tarifs et les services qu’ils proposent.
L’accessibilité du lieu
Autre critère essentiel : l’accessibilité du lieu. Les coworkers ainsi que leurs clients doivent être en mesure de se rendre facilement dans leur espace de travail. La proximité de grands axes peut permettre aux travailleurs d’accéder facilement à leurs lieux de travail. Attention tout de même aux zones surchargés en migration pendulaire. Des embouteillages importants aux heures d’arrivée et de départ du travail pourraient dissuader certains coworkers. Aussi, la proximité avec une station de métro, de bus, de tramway ou de vélo doit constituer un critère important dans le choix de l’emplacement. Enfin, disposer d’un parking est un fort atout, surtout en centre-ville où il est parfois très difficile de se garer.
La présence de commerce à proximité de l’espace de coworking constitue aussi un avantage majeur.
#2 Choisir l’espace parfait destiné au futur coworking
Dénicher un lieu de caractère
Les espaces de coworking sont nombreux et la concurrence est rude. Un bon moyen de se distinguer est alors de tout miser sur l’atout charme de votre espace de coworking ! Opter pour un lieu atypique, avec beaucoup de personnalité donnera à coup sûr envie à de nombreux coworkers de passer du temps dans vos locaux. Une ancienne usine réhabilitée ? Une caserne militaire désaffectée ? Une Église ? Un vieil atelier d’artiste ? Quoi de mieux que de garder le caractère et l’identité du passé tout en apportant une dose de confort et modernité ?
Trouver la surface idéale
La surface idéale pour votre espace de coworking dépendra bien entendu du nombre de coworkers que vous désirez accueillir mais aussi du type de postes de travail que vous souhaitez mettre à leurs dispositions : postes de travail fixes ou nomades ? Bureaux fermés ou open-space ? Il est indispensable de se poser ces quelques questions pour pouvoir estimer l’espace nécessaire. Les bureaux fixes prennent souvent plus de place que les bureaux nomades. Pour des postes de travail en open-space, il faut compter en moyenne 70m² pour 10 personnes, auxquels il faut rajouter la surface des salles de réunion, cuisine et sanitaires.
Lors des visites, commencez à réfléchir à la manière dont vous souhaitez aménager votre espace. L’espace peut-il être cloisonné ou au contraire ouvert ? Y-a-t-il un seul plateau ou plusieurs niveaux ?
Garantir sécurité et confort à ses coworkers
Dans votre futur espace de coworking, il est aussi important que vous puissiez garantir confort et sécurité à vos coworkers. Des locaux non visibles depuis l’extérieur pourront par exemple rassurer les coworkers résidents qui souhaiteraient laisser leurs ordinateurs dans les locaux. Pour plus de sécurité, renseignez-vous sur les types de portes et de verrous mais aussi sur la présence de détecteurs de fumée, d’extincteurs ou de plan d’évacuation. Enfin, l’espace est-il accessible aux personnes handicapées ?
En ce qui concerne le confort des futurs coworkers, plusieurs points doivent être étudiés. Les coworkers pourront-ils bénéficier de la lumière naturelle ? L’espace peut-il être facilement chauffé ? Au contraire l’été, ne risque-t-il pas de faire trop chaud dans les locaux ? Les espaces de travail sont-ils correctement insonorisés ?
Assurer une bonne qualité de wifi
C’est bien connu, le wifi est l’outil indispensable du coworker. Par conséquent, lors du choix de l’emplacement de vos futurs locaux, pensez à vous assurer que le débit internet est suffisamment important. De même, vérifier que le téléphone portable passe bien chez tous les opérateurs.
Bien choisir son propriétaire
Si vous choisissez de louer l’espace de coworking, les garanties demandées peuvent varier selon le type de propriétaire. Ainsi les propriétaires institutionnels auront souvent tendance à vous réclamer des garanties assez lourdes telle qu’une caution bancaire. C’est pourquoi, si vous débutez, il sera plus simple de vous tourner vers des propriétaires individuels ou des collectivités.
Estimer les coûts de l’espace de coworking
Vous avez trouvé l’emplacement idéal, vous êtes séduits par l’espace et vous êtes certains que les futurs coworkers s’y plairont aussi ? Il est alors grand temps d’aborder la question du prix. Le loyer variera bien sûre en fonction de l’emplacement que vous choisirez. Il est aussi important d’estimer le coût des travaux si vous souhaitez en réaliser. N’oubliez pas non plus qu’afin d’estimer au mieux les coûts de l’espace de coworking, il faudra aussi prendre en compte les charges liées au chauffage, à l’eau ou à la connexion internet.
Grâce à ces quelques conseils, plus rien ne devrait vous empêcher de dénicher l’espace de coworking de vos rêves. Vous n’avez plus qu’à visiter !
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