Le déroulement d’un Team Building ne suit pas systématiquement le même chemin et peut différer selon les objectifs ou les demandes d’une entreprise. Néanmoins, certaines étapes de cet évènement sont importantes à prendre en compte pour organiser et mettre en place une journée de cohésion efficace, qui vous assurera également une certaine sérénité liée à la planification de cette journée.
1. L'encadrement
En premier temps, le déroulement de votre Team Building dépendra de l’encadrement choisi : si vous souhaitez organiser l’évènement par vos propres moyens, si vous souhaitez faire appel à un prestataire d’activité ou encore passer par une agence évènementielle pour gérer l’organisation complète de la journée de cohésion.
Organiser un Team Building soi-même
Si par manque de budget, vous souhaitez organiser un Team Building par vos propres moyens, vous devrez alors planifier et gérer tout l’évènement de façon consciencieuse. Vous serez chargé de trouver un lieu adapté à ce type d’évènement et surtout de faire participer vos collaborateurs à une activité hors du commun, qui permettra de répondre au mieux à vos attentes et à la problématique que vous souhaitez résoudre à travers cette journée de cohésion.
Tous les détails liés à l’organisation même de l’évènement seront à votre charge : constituer la liste des invités, élaborer le programme de la journée, mettre en place un budget détaillé, choisir la thématique et le type de Team Building, recueillir la réaction des participants…
Pour en savoir plus sur l’organisation d’un Team Building, lisez notre article « Comment organiser un Team Building ? Les étapes clés »
Faire appel à un prestataire ou une agence
Si vous souhaitez économiser du temps, votre évènement de cohésion peut être mis en place par une agence évènementielle qui se chargera de la planification et la coordination du Team Building. L’une des principales raison de faire appel à des professionnels est leur expérience : ils ont déjà organisé ce type d’évènement et savent au préalable ce qui plaît et fonctionne le mieux.
Une agence est composée d’une équipe de professionnels voire d’experts du Team Building et sera capable de sélectionner les meilleurs prestataires d’activités, les plus adaptés à votre demande. C’est un des gros avantages qu’offrent les agences : ils sont souvent partenaires de ces prestataires et peuvent ainsi vous proposer tout un panel d’activités auxquelles vous n’aurez pas forcément pensé.
Enfin, travailler avec une agence vous permettra de profiter sereinement de l’évènement, sans vous soucier de sa gestion et de son déroulement. Les professionnels du Team Building sauront parfaitement retranscrire l’identité de votre entreprise ainsi que ses valeurs, et répondront au mieux à vos objectifs pour faire de cet évènement une réussite mémorable !
Voir aussi : "Quel budget prévoir pour un Team Building ?"
2. Le lieu et les transports
Déterminer un lieu pour votre Team Building revient également à penser aux transports pour y conduire vos participants. Vos collaborateurs doivent-ils se déplacer au lieu par leurs propres moyens ou avez-vous prévu un moyen de transport pour les y conduire ?
Le type de transport idéal dépendra alors de la distance qu’il y a à parcourir ainsi que le budget que vous pouvez y investir. En s’y prenant à l’avance, vous éviterez sûrement les mauvaises surprises le jour J où certains participants auront rencontré des problèmes de transports. Opter pour un transport personnel est le meilleur moyen pour éviter les imprévus et réussir à réunir tous vos collaborateurs.
Selon la région choisie pour votre Team Building, les moyens de transport les plus utilisés sont le bus et le train, pour les voyages plus lointains il est possible de se déplacer par avion mais le budget sera alors bien plus conséquent. La location d’un bus est une option intéressante qui permettra également de créer une ambiance conviviale dès le début de la journée, c’est la solution la plus économique qui vous assurera une tranquillité d’esprit.
3. Le déjeuner
Le déjeuner est une partie importante de votre journée de cohésion : l’idée est d’assouvir différents besoins en même temps. Il permet à la fois de restaurer vos participants, mais également d’assurer une certaine cohésion du groupe. Il est donc évident que le déjeuner offre différents avantages non négligeables lors du déroulement de votre Team Building.
Cette approche est astucieuse puisqu’elle a le pouvoir de réunir tous les collaborateurs autour d’un bon repas, tout en étant un véritable outil managérial. Les participants sont remotivés et plus aptes et réceptifs aux objectifs de cet évènement. Le déjeuner apporte de nombreux avantages :
- Il permet de créer des liens et des relations : dans une ambiance conviviale, le repas permet d’apprendre à chacun de se connaître, d’établir des connaissances, d’instaurer un climat de confiance et de bonne entente pour enfin permettre aux participants d’acquérir un sentiment d’appartenance à leur équipe, et à leur entreprise.
- Il permet de renforcer les liens entre les dirigeants et les employés : à cette occasion, on apprend à se connaître en oubliant les statuts et la hiérarchie, rien de tel pour instaurer un climat de confiance !
- Il permet de relâcher la pression et se détendre : la journée de cohésion est principalement une journée d’amusement mais elle rassemble tout de même un certain nombre d’objectifs auxquels les participants doivent tenir compte. Lors du repas, ils peuvent complètement se vider l’esprit sans penser travail ou challenge et se rencontrer plus naturellement.
Le repas peut également être accompagné de mini activités telles que des jeux musicaux (blind tests, karaokés…), des défis durant le repas ou encore des quizz. Cela facilite le contact humain et permet à vos collaborateurs d’être plus à l’aise.
4. Les activités
Bien évidemment, votre journée de Team Building est en majeure partie définie par les activités auxquelles vos collaborateurs participeront.
Les activités de votre journée de cohésion auront pour but d’amener vos collaborateurs à réfléchir ensemble et à transférer ces acquis dans leur travail quotidien.
Vous devrez prévoir un temps de débriefing avec votre équipe au début de l’atelier pour leur faire part des objectifs de cette animation, des apports attendus, du lien avec leur travail quotidien, et des possibles moyens d’amélioration.
Ensuite, selon vos objectifs prédéfinis, votre équipe pourra s’associer afin de participer à une animation sur une demi-journée ou une journée entière, autour de différentes thématiques :
- Le sport : en effet, 94% des salariés qui pratiquent du sport se disent satisfaits en termes de qualité de vie au travail, d’après une étude de Generali Vitality. Une activité sportive en Team Building portera ses fruits si l’objectif initial est de créer ou renforcer les liens dans vos équipes : lors de challenges sportifs, on oublie les barrières hiérarchiques, on s’encourage et on se fait confiance. Un match est très souvent un vrai travail d’équipe !
- Les savoir-faire : organiser un Team Building autour de l’art, des travaux manuels, du fait-main réveille les talents et les savoir-faire cachés de vos collaborateurs. Ce type d’animation développe la participation et l’engagement de tous autour d’un projet commun, il est également perçu comme un véritable moment de relaxation pour vos équipes. L’art est une réelle thérapie : des chercheurs de l’université de Drexel ont prouvé que pratiquer de l’Art ferait baisser considérablement le taux d’hormones responsables de l’anxiété.
Voir aussi : "Team Building : les 4 types d'activités pour booster vos employés"
Il existe de nombreuses thématiques sur lesquelles il est possible de s’appuyer durant un Team Building : la culture générale lors d’un Team Building pédagogique, les challenges, les formations, les jeux ludiques, la culture et la découverte, la réflexion, les sensations fortes et bien d’autres. A vous de déterminer soigneusement quel type d’activité répondrait au mieux aux objectifs de votre entreprise.
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