Le mot “coworking” est aujourd’hui dans toutes les bouches, mais comment fonctionnent ces espaces de travail collaboratif? Ce sont des lieux de travail où des entreprises partagent des locaux. Le premier prototype des espaces de travail partagés s’est développé en Allemagne en 1995 sous la forme d’un hackerspace. Le coworking tel qu’on le connaît aujourd’hui est apparu à San Francisco en 2005. Ce mode de travail est présent dans toutes les grandes villes du monde, et se déploie dans les zones périurbaines.
Quels sont les objectifs ?
L’un des objectifs était de permettre aux indépendants de se décloisonner, de pouvoir travailler dans un lieu mêlant ambiance de travail et environnement social. Mais aussi ces nouveaux espaces sont enrichissants en ce qui concerne les relations professionnelles, de nombreux événements internes permettent de mieux connaître les autres membres. Pour les petites structures ou les indépendants, ces lieux stimulent la créativité et favorisent la collaboration avec les autres membres.
A qui sont destinés ces nouveaux lieux de travail ?
La réponse est simple: à tout le monde. Les motivations pour y travailler sont diverses: trouver un lieu de travail d’appoint, développer son réseau, travailler dans un espace stimulant, etc. Ces lieux sont ouverts à tout type de profils car leur diversité permet ainsi au coworker de trouver un collaborateur lui permettant de développer son activité. Les métiers présents dans ces espaces sont notamment en lien avec le numérique mais rien n’empêche à d’autres profils tels que des avocats d’y travailler par exemple.
Quelles offres existent ?
Indépendants, petites et grandes entreprises sont les bienvenus. Les espaces de coworking adaptent leurs offres selon les besoins et proposent plusieurs formules pour rejoindre l’espace: abonnement à l’heure, à la demi-journée, à la journée, à la semaine, au mois ou bien il est possible de réaliser une location ponctuelle d’une salle de réunion. Tout est réalisable !
Quelles sont les prestations offertes aux membres ?
La mise à disposition du mobilier est la condition sinequanone pour parler du coworking. Le coworker peut donc se poser sur une table partagée ou sur une table individuelle et se mettre directement au travail. S’il s’agit d’une petite entreprise, elle peut choisir entre travailler en openspace ou bien dans un bureau privatif.
Les équipements mis à disposition
Les équipements tels que l’imprimante, le casier individuel, la domiciliation sont souvent proposés comme des services complémentaires, mais tout dépend du forfait auquel le coworker souscrit.
Certaines professions nécessitent des équipements supplémentaires. Par exemple, un commercial qui doit prospecter par téléphone ses clients pourra difficilement réaliser ses appels en openspace notamment à cause du bruit. Il faut donc réfléchir aux équipements essentiels dont a besoin le coworker avant de s’installer dans ces nouveaux espaces, qui ne sont pas toujours équipés comme on le souhaiterait !
Des salles de réunion
Néanmoins, tous les espaces de coworking disposent au moins d’une salle de réunion. On y retrouve le matériel nécessaire pour travailler en équipe et stimuler la créativité: paperboard, vidéoprojecteur, etc.
Des services compris ou supplémentaires
Certains espaces proposent seulement des services basiques mais d’autres préfèrent les formules all-inclusive, où le coworker doit avant tout se sentir comme chez lui et ne pas être contraint par la formule qu’il a choisit.
L’accès à des espaces communs
Les membres apprécient l’accès à des espaces détentes, à une bibliothèque, à la cuisine. Ce ne sont plus simplement des lieux de travail, ce sont également des lieux de vie. Dans certains espaces de coworking, il existe même des jardins ou parcs réservés exclusivement aux membres.
Le concept de coworking est en pleine expansion, de nombreuses offres émergent pour satisfaire toutes sortes de besoins. Chaque individu ou entreprise trouve le forfait ou le fonctionnement qui lui convient. Le nerf de la guerre est souvent le prix: les espaces de coworking en centre-ville sont relativement plus chers que ceux situés en zone périurbaine. Mais qui ne rêve pas de lier l’utile à l’agréable? De nombreux concepts innovants se développent en périphérie, et réjouissent les coworkers !
