Les espaces de travail connaissent actuellement une véritable mutation. De nombreux coworking se développent dans les grandes villes de France et contrairement aux idées reçues, ces espaces ne sont pas réservés aux indépendants, les petites entreprises peuvent également en tirer profit. Il existe de nombreux avantages pour ces dernières lorsque les espaces sont adaptés afin de les recevoir et répondre à leur besoins parfois bien spécifiques.
Quels atouts pour une petite entreprise en croissance ?
Profiter de la flexibilité
La flexibilité est au cœur du concept de coworking. Certains de ces tiers-lieux permettent aux petites entreprises d’adapter la taille de l’espace de travail en fonction du développement de leur activité, sans pour autant être contraint de s’engager avec un bail traditionnel. Intégrer ce genre d’espace est simple et permet d’éviter les démarches nécessaires pour trouver un local adapté et de devoir se projeter sur plusieurs années. Lorsqu’une activité démarre et qu’elle fluctue en fonction de la demande des clients, c’est un luxe de pouvoir compter sur la flexibilité de l’espace de travail dans lequel on se trouve.
Réduire les coûts, les adapter en fonction du niveau d’activité
Partager un espace de travail permet de faire des économies notamment celles liées au loyer. Les petites entreprises cherchent à limiter leurs coûts et c’est aussi en cela que ce concept est une alternative intéressante. L’entreprise peut absorber les charges de l’activité permettant alors de maîtriser les coûts immobiliers. Ces espaces reviennent souvent moins chers que d’autres solutions comme les centres d’affaires qui est une option coûteuse et peu flexible, qui mise surtout sur “l’adresse” et le regroupement d’entités communes plus que sur le partage et la réduction des coûts.
Profiter d’une ambiance conviviale et productive
Les TPE apprécient l’ambiance conviviale et positive qui s’y dégage. Chacun présente un parcours différent et apporte alors une valeur ajoutée à la communauté. Les coworkers échangent, partagent et s’entraident dans un esprit collaboratif. Cet environnement interactif permet de créer des liens et des synergies pour enrichir mutuellement leurs projets. De cette façon, c’est le réseau qui se développe, des échanges de bons procédés et partenariats qui se créés, et parfois même l’aboutissement de projets communs !
Travailler dans un cadre dynamique propice au travail
Regroupant des profils de divers origines, les espaces de coworking se présentent comme un environnement stimulant faisant émerger des collaborations parmi les coworkers. Ses propriétaires sont en charge de rendre le cadre plus agréable et dynamique possible. Ainsi, les petites structures profitent de conditions optimales qui leur sont bénéfiques. D’autre part, elles ont aussi la possibilité d’accueillir leurs clients dans des locaux adaptés tout en bénéficiant d’une adresse bien localisée : quoi de mieux que de montrer aux clients ou prospects que vous recevez, le professionnalisme dont vous êtes capable de faire preuve et de les impressionner avec le lieux dans lequel vous êtes hébergé ?
Enrichir son projet grâce aux idées
L’esprit de groupe contribue au renforcement de la motivation et de la productivité. “Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin”. Au-delà des possibilités entrevues en terme de projets concrets, les échanges verbaux font avancer la réflexion et font naître des idées ! Les coworkers peuvent mutualiser leurs expériences et compétences pour s’entraider. La petite structure peut alors en profiter et enrichir son projet.
Profiter d’un réseau et d’événements organisés
En travaillant dans un coworking, on intègre bien plus qu’un simple espace de travail mais aussi une communauté. Ces espaces proposent des événements réguliers ; l’occasion de rencontrer du monde et de développer son portefeuille client. Les petits déjeuners permettent également de se rassembler autour d’une table et par la même occasion d’établir de nouvelles connexions. Par ailleurs, les autres coworkers sont également de potentiels clients. Les petites sociétés peuvent participer ou organiser des événements et profiter du réseau.
Avant de vous engager, voici ce qu’il faut savoir
La question du manque de personnalisation du lieu
Certains espaces de coworking ont un style bien particulier qui correspond à la cible qu’ils souhaitent toucher. Le lieu est donc homogène pour tous les coworkers ; il n’y a toujours une personnalisation possible du cadre. Quand on intègre un lieu de travail partagé, ce sont généralement les dirigeants de l’espace qui prennent les décisions que ce soit en termes de décoration, confort, activités, etc. L’entreprise peut échanger avec eux quant à d’éventuels problèmes mais elle n’a souvent aucun pouvoir décisionnel. Par exemple, si les membres de la TPE souhaitent changer les bureaux, les chaises ou encore la lumière, il sera compliqué de faire évoluer les choses. Cependant, comme Atome, certains espaces donnent la possibilité aux membres de s’exprimer et de participer afin de personnaliser le lieu et de répondre au mieux à leurs attentes.
La possibilité de concurrence entre les coworkers… ou pas
Les grands groupes de coworking accueillent de nombreuses petites structures, c’est une des raisons pour laquelle il est possible qu’il y ait des doublons. Ainsi, on peut se retrouver, dans une certaine mesure, en concurrence avec d’autres entreprises d’une activité similaire. Par exemple, il peut y avoir deux sociétés qui développent des jeux vidéo au sein d’une même localisation. Le client peut confondre les deux et par conséquent il est plus facile pour lui de comparer. Mais il faut savoir que les espaces de taille raisonnable veillent à ce qu’il n’y ait pas d’activités similaires; le but étant de créer une certaine complémentarité entre les coworkers.
Vais-je m’entendre ?
Partager des locaux avec d’autres professionnels implique un certain niveau de nuisances sonores entre les coups de fils et les échanges entre collègues… Généralement, certains espaces donnent aux petites structures une zone dédiée, parfois même fermée. Les nuisances sonores sont alors réduites, même s’il y a encore le problème de bruit entre les membres de cette société. Afin de pallier les nuisances sonores, certains espaces comme Atome offrent aux TPE des zones dédiées aux appels téléphoniques et réfléchissent en permanence à la modulabilité des espaces dédiés aux TPE pour leur offrir la meilleure alternative en terme de confort.
Le niveau de confidentialité
Toute entreprise a des données confidentielles, qu’elles soient qualitatives ou quantitatives. Certaines informations ne doivent pas être dévoilées à d’autres personnes. Il faut veiller à ce que les documents administratifs ne soient pas non plus à la vue de tous, que les échanges verbaux entre équipes ne puissent pas être audibles. Néanmoins, les espaces de coworking mettent de plus en plus à disposition des rangements dédiés et bien évidemment, des salles de réunions appropriées.
Ne pas négliger l’importance donnée aux espaces communs
Les espaces communs sont par définition accessibles à tous donc il est difficile de réserver une salle de réunion ou encore de trouver une place en cuisine en heure de pointe. Les salariés doivent alors adapter leurs habitudes. Cela dépend de l’importance que donne les responsables des espaces de coworking aux lieux communs et au confort des personnes qui ont décidé d’y élire domicile. Voyons les choses de façon honnête, une cuisine n’est pas rentable : elle génère seulement des coûts. Certains espaces préfèrent mettre quelques bureaux de plus pour rentabiliser l’espace au détriment d’espaces communs tels que des salons, une cuisine, un espace confortable pour manger et se détendre. Mais n’est ce pas un bon moyen de fidéliser sur le long terme ?
Les petites entreprises trouvent aujourd’hui de nombreux avantages à intégrer un espace de coworking mais lorsqu’il n’existe pas encore de standards, il est parfois difficile de se projeter sans se tromper. Le cadre se révèle très stimulant et propice au travail. Basé sur le travail collaboratif, elles peuvent profiter à la fois du partage en termes d’expériences et compétences et de l’entraide dans une ambiance conviviale. Cela leur permet d’accéder à des bureaux partagés tout-équipés et moins chers. Dans un esprit créatif et dynamique, elles peuvent profiter de la richesse qu’apporte chaque coworker pour enrichir leurs projets. Il en revient aux décideurs de choisir le lieu le plus adapté, en fonction de ses besoins réels, de ses habitudes et de ses valeurs. Quoi de mieux qu’utiliser un lieux pour adresser un message et construire une image de marque ?
