La formation est aujourd’hui au cœur de la stratégie de management des entreprises qui cherchent continuellement à maintenir ou accroître les compétences de leurs collaborateurs. Elle vise également à développer les nouvelles formes d’organisations afin de faciliter la participation de chacun des acteurs qui composent l’entreprise, pour gagner en agilité, faire face aux enjeux économiques et anticiper les évolutions ou ruptures.
Toujours plus innovants, les événements organisés pour développer l’interactivité entre formateur, animateurs et participants nécessitent des besoins particuliers, qui se définissent tout d’abord par le choix d’un lieu adapté, susceptible de contribuer au bon déroulement des actions entreprises.
Afin d’aider les personnes en charge de l’organisation de formations ou d’événements dont les formats sont parfois particuliers, nous donnons ici quelques éléments auxquels donner de l’importance, au moment de choisir une salle de formation.
Quel type de formation animez-vous ?
La réunion de personnes intéressées par le sujet que vous abordez ne se traduit pas forcément de façon conventionnelle. Il existe aujourd’hui des événements de type experimential learning ou blended learning, où l’interactivité prime et où l’action de chacun est nécessaire afin de produire des idées et donner un sens commun aux projets futurs. Parmi ceux-là, nous pouvons citer :
- Le brainstorming géant
- Le Hackaton
- L’apprentissage collaboratif
- Le sérious game ou business game
- Le learning expédition
Ces exemples de formations novatrices ne se définissent pas par un sachant et un apprenant, mais par la mobilisation de toutes les forces en présence, afin de partager et construire ensemble.
L’événement que vous organisez doit vous amener à réfléchir à plusieurs paramètres. En premier lieu, nous pouvons identifier les principales contraintes techniques.
Les contraintes techniques
Elles relèvent évidement du bon sens et sont communes à tout événement quel qu’il soit : combien de personnes sont conviées ? Quelles sont les activités envisagées ? Grâce à quels moyens de transport vont-elles venir ? Autant de questions qui vont nous amener à réfléchir aux nuisances que nous sommes susceptibles de générer en tant que groupe, ou que nous pouvons subir lors du déroulé de la formation. Le conditionnement intellectuel et psychologique des participants est nécessaire. Alors pourquoi choisiriez-vous un lieu difficilement accessible où les transports en commun n’existent pas et où se garer est compliqué ? Les sources de stress sont nombreuses, autant les éviter !
Il en est de même pour l’espace nécessaire. Si votre formation concerne un nombre important de personnes, veillez à ce que l’espace mis à disposition soient adaptés pour recevoir des personnes amenées à se mouvoir, parler et faire du bruit. Le confort est aussi important pour mettre vos participants dans les meilleures dispositions.
L’influence de la salle de formation
A une époque où il est constamment question de conduite de changements et d’agilité, les détails sont importants. Une salle impersonnelle pourvue d’un faux plafond blanc et d’éclairages artificiels de type néon est-elle suffisante pour être à la hauteur d’une formation dont le concept est novateur ? Un décalage trop important entre la nature de l’événement et le cadre choisi pourrait le décrédibiliser.
Si vous cherchez l’adhésion et la participation des personnes conviées, il est nécessaire de mettre à leur disposition une salle de formation qui permettra de les révéler. Votre culture d’entreprise a peut-être pour vocation de remettre l’humain au cœur de l’organisation et valoriser la recherche d’idées, raison pour laquelle le lieu doit correspondre à vos valeurs.
La question de la modularité
La nature de votre événement se définit par la mise en lumière de l’intelligence collective et le format imaginé est peut-être original. Trouver une salle de formation adaptée peut devenir un problème et vous n’êtes peut-être pas ouvert aux compromis.
L’équipement de la salle de formation
Tout d’abord, la salle de formation doit être équipée : un vidéo projecteur, une TV connectée, un micro, du matériel nécessaire pour le son, mais également une climatisation l’été ou un bon chauffage l’hiver, il est nécessaire de penser à tout.
La taille et la capacité du lieu à s’adapter aux différents formats de formation
La taille de la salle doit également être suffisante : Vous souhaitez que toutes les personnes puissent interagir dans le cadre du développement de l’intelligence collective ? Un espace vaste dans lequel ils n’existent pas de facteurs bloquants la communication (résonnance) doit être privilégié. A contrario, vous souhaitez créer une multitude d’ateliers de travail : faites le choix d’espaces fermés ou cloisonnés pour éviter l’interaction entre chaque groupe et les nuisances en termes d’organisation et de confort.
Les services annexes pour le petit déjeuner, le déjeuner ou le dîner
La salle de formation n’est pas le seul sujet de réflexion. Il est aussi nécessaire de réfléchir à la question des repas. Que souhaitez-vous offrir à vos participants ? Vous pouvez vous renseigner pour connaître les restaurants situés ou boulangeries situés autour du lieu. Vous pouvez également faire appel à un service de livraison de repas, plateaux repas, un traiteur… Certains lieux peuvent aussi offrir un service de restauration. Idéal en termes pratique ! La solution proposée offre peut-être la découverte d’une cuisine différente et originale, en rapport avec le côté novateur et décalé de votre formation. Un avantage certain pour satisfaire les personnes conviées.
Quelles solutions pour choisir une salle de formation ?
De nombreuses solutions existent. De nos jours, certaines entreprises éloignées de votre domaine d’activité, peuvent mettre à disposition des locaux adaptés à l’événement que vous souhaitez organiser. Vous évoluez ainsi hors cadre et permettez par la même occasion à tous, de découvrir un univers jusqu’alors encore inconnu. Nous pouvons énumérer quelques exemples comme les lieux culturels dédiés aux expositions d’œuvres artistiques, les ateliers de production dont le savoir-faire intrigue, ou encore les châteaux dont l’histoire pourrait inspirer !
Il existe également les espaces de bureaux partagés ou « coworking ». Ces lieux représentent l’avantage d’être bien situés en ville pour faciliter l’accessibilité, mais aussi d’être modulables. Ces lieux se définissent par leur côté informel voir atypique, clairement dans l’esprit des nouvelles façons de travailler. Si vous souhaitez casser les codes et disposer d’une salle de formation adaptée pour recevoir des professionnels et groupes de personnes, ils représentent une solution pratique ! Ils offrent généralement un service de restauration ou peuvent organiser votre venue en mettant à votre disposition un traiteur ou un cuisto qui se chargera de répondre à vos demandes.
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