On choisit toujours ce qui nous semble être le mieux pour nous. On peut passer des jours entiers à peser le pour et le contre dans l’unique but de prendre la bonne décision. Aujourd’hui, pour développer leur business, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à se ruer dans les espaces de travail partagés avec d’autres entreprises. Le succès grandissant de ces espaces de coworking ne voudrait-il pas dire que ce soit le choix à faire ?
Vous êtes un travailleur indépendant ou une startup, vous avez de l’ambition et vous voulez saisir des opportunités de business ? Alors pourquoi ne pas, vous aussi, vous lancer dans les open spaces des espaces de coworking ? Pour vous éclairer un peu plus, on a dressé une liste des 10 bonnes raisons de sauter le pas et de dire oui au coworking et aux bureaux partagés.
Si les espaces de coworking sont autant appréciés, vous vous doutez bien que ce n’est pas pour rien…
#1. Avoir un lieu de travail
Eh oui. Aussi évident que cela puisse paraître, la première raison d’opter pour les espaces de coworking est de pouvoir bénéficier d’un lieu de travail. On ne travaille plus chez nous ou dans des locaux propres à l’entreprise. On travaille dans des bureaux qu’on partage avec d’autres entreprises.
Pour vous les télétravailleurs, vous pouvez enfin avoir un endroit dans lequel recevoir vos clients ou vos partenaires, et qui, en plus de cela, fait très pro. C’est fini le temps où vous les rencontriez dans des cafés parce que vous ne vouliez pas les recevoir chez vous. Parce que oui, il y a tout de même des limites entre le travail et la vie personnelle.
Les espaces de coworking mettent même souvent à disposition des coworkers des pièces isolées et fermées, comme des salles de réunion, pour qu’un moment de confidentialité et de calme soit possible. Les coworkers peuvent alors en profiter pour recevoir leurs clients et leurs partenaires, ou même s’entretenir avec des membres de leur équipe de travail.
En plus de paraître plus professionnels et de gagner en crédibilité aux yeux de vos clients, d’être plus adaptés pour s’entretenir avec des personnes extérieures, les espaces de coworking permettent aussi de mieux séparer la vie professionnelle et la vie personnelle, sans pour autant passer par les locations de bureaux traditionnels. En effet, en disposant d’un lieu de travail fixe, il est plus facile pour les coworkers de gérer leur temps de travail, de savoir à quel moment travailler, mais aussi de s’imposer des limites.
Si cela arrange vos clients, vos partenaires et vous-même…. Que demander de mieux ?
#2. Bénéficier d’une certaine liberté
Le plus souvent, les espaces de coworking sont accessibles 24h/24 et 7j/7 : de quoi faire le bonheur de tout le monde ! Vous pouvez alors adapter vos horaires de travail à vos propres besoins et travailler quand bon vous semble.
Cela vous permet de bénéficier d’une plus grande autonomie et flexibilité dans votre travail, mais aussi d’avoir une meilleure gestion de votre temps de travail. En travaillant à votre propre rythme, vous gardez un meilleur contrôle sur votre travail et gérez votre business comme vous l’entendez.
Si vous aviez l’habitude de travailler dans des cafés, finis les horaires d’ouverture et de fermeture à respecter.
Et si vous travailliez dans un vrai bureau, finis les horaires super stricts qui ne vous convenaient pas du tout : trop tôt le matin pour être assez réveillé, trop tard le soir pour aller chercher les enfants…
#3. Eviter l’isolement
Quand on travaille dans des bureaux partagés, il n’est pas seulement question de liberté et de praticité en termes d’organisation du travail. Travailler dans des espaces de coworking permet aussi de lutter contre l’isolement dont la plupart des travailleurs indépendants ou des télétravailleurs souffrent. C’est alors dans cette nouvelle organisation du travail, que les coworkers vont venir chercher de la compagnie.
Le simple fait d’être entouré par d’autres personnes et de ne pas travailler tout seul dans son coin va suffire à motiver les travailleurs et à se prémunir de l’isolement.
#4. Se construire un réseau professionnel
Networking, ça vous parle ? Pour ceux qui ne savent pas ou qui sont très attachés à la langue française, cela veut dire réseauter. Autrement dit, un des grands avantages des espaces de coworking est qu’ils permettent de se construire un réseau professionnel.
Les open spaces, les échanges fréquents entre les coworkers, l’effectif réduit du nombre de coworkers, tout cela mêlant confort et convivialité… Vous l’aurez compris, tous les ingrédients sont réunis pour se construire un solide réseau. Grâce aux espaces de travail partagés, il vous sera plus facile de saisir des opportunités de business en vous alliant avec d’autres coworkers. C’est pour cela que de nombreux partenariats naissent au sein d’un même espace de coworking.
#5. Mettre en commun ses savoir-faire
Les espaces de coworking sont synonymes de partage. Ce n’est pas pour rien qu’on les appelle aussi espaces de travail partagés. Mis à part le fait de partager des locaux et du matériel, les coworkers partagent également leurs savoir-faire. Dans un esprit d’entraide, ils vont échanger leurs connaissances, leurs compétences et leurs bonnes pratiques pour que cela puisse bénéficier à tout le monde.
Parfois, lorsque certaines entreprises sont en période de forte activité et que d’autres, au contraire, connaissent une baisse de leur activité, elles vont se répartir le travail afin de s’entraider.
#6. Profiter d’une réelle synergie au sein de l’espace
Votre réseau sera d’autant plus solide s’il existe une forte synergie entre tous les coworkers. Bénéficier des savoir-faire des autres, c’est bien. Mais si ce sont des savoir-faire complémentaires à votre activité, c’est encore mieux.
Dans la même optique, vos partenariats seront d’autant plus enrichissants et faisables si l’entreprise avec laquelle vous vous alliez vous est complémentaire. Elle vous apporte de la valeur ajoutée, vous lui en apportez : tout le monde est content.
C’est en privilégiant l’entraide et la synergie entre les différents coworkers, plutôt que la compétition, que les coworkers peuvent développer au mieux leur business et aller au bout de leurs projets. Et c’est en cultivant la complémentarité de chacune des entreprises que l’innovation est entretenue.
#7. Nouer des liens sociaux et faire partie d’une communauté
Quand on fait partie d’un espace de coworking, on fait également partie de toute une communauté. Les coworkers se croisent souvent, discutent, s’entraident… Ils se retrouvent même en dehors du travail lors d’événements organisés par l’espace de coworking. C’est alors l’occasion de développer et de renforcer les liens tissés entre les coworkers dans un cadre beaucoup plus informel.
En bref, c’est dans un lieu à la fois professionnel, convivial et informel, que les coworkers vont pouvoir construire des relations fortes et créer une communauté solide et solidaire.
#8. Réduire ses coûts
Ce n’est pas nouveau, on vous le redit, les espaces de coworking sont une alternative aux locations de bureaux traditionnels. Louer des espaces de coworking revient bien moins cher que de louer des locaux en ayant recours à un bail commercial traditionnel. C’est parce que les bureaux, ainsi que les différents outils et services proposés, sont partagés entre tous les coworkers, qu’il est possible de réduire les coûts.
Les espaces de coworking sont alors plutôt adaptés aux entreprises en développement, mais aussi aux petites structures en général qui ont peu de moyens financiers. Elles bénéficient alors des espaces, services et outils dont elles ont besoin, à moindre coût et bien souvent de qualité.
#9. Baigner dans un environnement créatif
C’est parce que sans cesse les entreprises se démènent pour innover et développer leur business au mieux, qu’un environnement créatif se construit au sein de cet espace de travail.
Se retrouver dans cet environnement peut booster la motivation, la performance, ainsi que l’innovation des travailleurs. En effet, on associe souvent les coworkers à des personnes pleines de ressources, très créatives et bouleversant les codes. C’est alors le fait de se retrouver à proximité de ces personnes motivées par leurs projets qui peut vous-même vous pousser à faire de même. On pourrait dire qu’un cercle vertueux se met en place.
C’est notamment ce que recherchent certains collaborateurs d’entreprises qui sont plus grandes et basées ailleurs. Ces salariés ont alors besoin, pour des soucis d’organisation du travail ou des soucis de motivation, de venir travailler dans ces espaces de coworking. Cela leur permet de changer leur manière de travailler et de se retrouver dans un environnement, propice à la créativité, qui leur correspond.
Cet environnement, cette bonne ambiance et cette énergie positive qui circule dans ces bureaux, permet également de rapprocher les coworkers et donc de renforcer leurs liens, qu’ils soient professionnels ou sociaux.
#10. Travailler dans le confort
On travaille toujours mieux dans un endroit où l’on se sent bien. C’est pour cela que la plupart des espaces de coworking misent souvent sur ce côté confort qui plaît à la majorité, pour ne pas dire la totalité, des coworkers. On va alors avoir un agencement confort, des espaces dédiés à la détente ou aux jeux, afin de lier l’utile à l’agréable, mais aussi de renforcer les relations entre les coworkers.
A travers un agencement souvent pensé pour favoriser la créativité de ses coworkers, les espaces de coworking les plongent dans un environnement confort et convivial pour leur permettre de se sentir à l’aise et de déstresser quand il est nécessaire.
C’est dans un environnement qui nous est familial et dans lequel on se sent bien, que l’on travaille le mieux et que l’on réussit à mener nos projets au mieux. Et cela, ceux qui se lancent dans les espace de coworking l’ont bien compris.
Alors si vous êtes une petite structure, freelance ou startup, et que vous cherchez un moyen de développer votre business, essayez les bureaux partagés. Pour toutes ces bonnes raisons et pour pouvoir travailler dans un lieu qui mêle échange, innovation, praticité et confort, osez et dites oui aux coworking !
Article rédigé par Fanny Morand.
